Sådan fremhæves duplikater i Google Sheets

Ark kan ikke gøre alt, hvad Excel kan, men oddsen er, at du ikke har brug for det for at gøre alt, hvad Excel kan gøre. Hvis Sheets gør alt, hvad du har brug for, skal du ikke købe Excel. Nå, i denne artikel skal vi tale om, hvordan du fremhæver duplikater i Google Sheets. Lad os begynde!

Men Sheets har stadig nogle begrænsninger, og nogle ting, der er trivielle i Excel, er lidt sværere at få arbejde i Sheets.

bedste rom til nexus 6p

Du er sandsynligvis stødt på et problem, hvor du ved et uheld tilføjer duplikatposter til dit regneark. Når alt kommer til alt, jo flere data du tilføjer, jo mere sandsynligt er du ved et uheld at indsætte duplikerede data i et regneark. Det kan smide det datasæt, du har arbejdet så hårdt for at sammensætte.

Da regneark kan være lange dokumenter. Det bliver svært at få øje på og fjerne dubletter, hvilket fører til en beregningsfejl i dit arbejde. Uden en åbenbar kilde til, hvor problemet kommer fra.

Heldigvis har vi fundet mange forskellige metoder til at fremhæve duplikater inde i Google Sheets. I denne artikel vil jeg vise dig et par forskellige måder at finde duplikater på Google Sheets og derefter fremhæve eller slette kopier.

Find og fremhæv duplikater i Google Sheets

Da vi vil Google Sheets For at fremhæve vores oplysninger automatisk for os bruger vi en formel til at bede Sheets om at fremføre og fremhæve specifikke, unikke oplysninger.

Der er faktisk to måder at tvinge ark til at fremhæve kopierede oplysninger: den første fremhæver alle duplikerede oplysninger til manuel bekræftelse, mens den anden kopierer unikke celler til en valgt kolonne, så du kan kontrollere forskelle og slette, hvor det er nødvendigt.

Hvis du bare søger at finde dubletter, skal du fjerne dem, kan du bruge den indbyggede funktion Fjern dubletter i Ark.

Brug arkets Fjern duplikatfunktioner

Uanset om du prøver at finde duplikater i en kolonne, to kolonner eller et helt regneark, kan funktionen Fjern duplikater få jobbet gjort.

Fremhæv først de kolonner, du vil kontrollere for duplikatdata, og vælg derefter Fjern duplikater fra rullemenuen Data.

Derefter vises en dialogboks. Kontroller data har overskriftsrækken, hvis der er en række med overskrifter til kolonnerne, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet er markeret ud for kolonner, du vil kontrollere, eller vælg Vælg alle, og klik derefter på Fjern duplikater.

For det tredje skal du bekræfte fjernelse af duplikater ved at gennemgå, hvor mange kopier der nu er fundet og fjernet, og hvor mange poster der er tilbage, efter at Ark fjernede duplikaterne.

Brug af Google Sheets 'indbyggede funktion Find og fjern dubletter er den mest enkle måde at slippe af med dubletter, men nogle gange vil du muligvis gennemgå dubletterne, før du fjerner dem.

En god måde at gøre det på er ved at fremhæve farver.

Fremhæv ark duplikeret med farve fremhævning

For så vidt som det er i stand til at identificere fejl i dine regneark, er det den bedste vej at bruge farvehøjdepunkter til at fremhæve alle oplysninger, der er indtastet forkert. Ved at fremhæve information er det let at identificere fejlene meget hurtigt. Da du simpelthen kan køre listen over indhold, du skal genkende, ned.

1. Åbn din Sheets-fil.
2. Vælg den eller de kolonner, du vil sortere.
3. Vælg Format fra værktøjslinjen.
4. Vælg derefter Betinget formatering.
5. Vælg det interval, du har i den nye menu, der vises.
6. Lave om Formatér celler, hvis til Brugerdefineret formel er i rullemenuen, og indsæt følgende formel i feltet under menuen: =countif(A:A,A1)>1.
7. Skift formateringstil for at fremhæve dit indhold med en gul (eller en hvilken som helst farve efter eget valg) cellebaggrund.
8. Klik på Færdig.

Dit regneark fremhæver nu dine duplikerede celler i rødt, og du kan også scanne markeringen for eventuelle duplikater.

Sørg for, at eksisterende duplikater er korrekte, og slet derefter dem, der ikke er, eller hvad du ellers ønskede at gøre med duplikater. Endelig kan du lukke formateringsmenuen, og du kan gendanne standardfarven til dine celler.

Kopier kun unikke celler i Google Sheets

Alternativt, hvis du hellere automatisk vil sortere dine rådata, kan kopiering af unikke celler i stedet for dine duplikerede celler være nyttigt til hurtig sortering og filtrering. Hvis du er sikker på, at dine oplysninger er korrekte, og du hellere blot skal fjerne de duplikatoplysninger, du ikke har brug for. Du skal prøve denne metode i stedet.

For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Åbn det Sheets-dokument, du vil sortere.
2. Fremhæv den kolonne, du vil redigere.
3. Når du har fremhævet en celle, skal du klikke på en tom celle øverst i en tom kolonne for at sikre dig, at dine oplysninger flyttes til siden af ​​diagrammet.
4. Indsæt følgende formel i formelindtastningsfeltet øverst i dokumentet: =UNIQUE(). Indtast cellekoordinaterne inden for parentesen (f.eks. (A1:A75)).
5. Tryk på enter for at flytte dine nye data til den kolonne, du har angivet tidligere.

Når dette er afsluttet, kan du enten kontrollere manuelt eller importere dine data til dit arbejdsregneark.

Brug et tilføjelsesprogram til at finde og fjerne duplikater i ark

Vi skal bemærke, at der er mange plugins tilgængelige til brug med Google Sheets online via Chrome Webshop. Det inkluderer et værktøj til automatisk at fjerne duplikatdataindgange fra dokumentet.

Fjern duplikater er et passende navngivet værktøj, der tilbydes af udviklingsfunktioner. Det giver dig mulighed for hurtigt at finde duplikater gennem et helt ark med oplysninger eller ved at søge op til to kolonner på én gang.

Du kan flytte, slette og fremhæve resultater, ligesom du kan med formelopgaverne ovenfor, selvom denne proces er langt mere automatiseret end vi har set tidligere. Så husk det, hvis du vil have mere kontrol over processen. Værktøjet indeholder to guideopsætninger, der giver dig mulighed for både at finde og slette dubletter. Eller unikke kvaliteter fra dit dokument. Det gør det nemt at spore oplysningerne, mens du går.

Samlet set kan det være værd at bruge et guideredskab til at finde dine oplysninger i det lange løb for brugerne. Hvem er konstant på udkig efter dubletter i deres regneark og vil forståeligt nok hellere bruge deres tid på at gøre noget andet. Men brugere, der kun har brug for at kontrollere en eller to gange hvert par måneder, kan have det bedre bare ved at bruge formelværktøjerne ovenfor til at identificere deres oplysninger manuelt.

Brug værktøjet Fjern duplikater til at finde og slette duplikatceller i Google Sheets

Husk, jeg talte ovenfor om, hvordan Google fortsætter med at udrulle nye funktioner for at tilføje kraften i Sheets?

Nå, da denne artikel oprindeligt blev skrevet. De har faktisk tilføjet et fuldt udstyret Fjern duplikatværktøj til kernepakken. Det er et ligetil værktøj at bruge, og jeg vil lede dig igennem det.

Lad os tage et typisk regneark med en liste over brætspil, og hvis du læser omhyggeligt, vil du se, at jeg har sat et par duplikater på listen.

Dolby Atmos til Android uden root

For at bruge værktøjet er alt, hvad vi skal gøre, at vælge det dataområde, hvor vi ønsker at duplikere. Bemærk, at vi frit kan vælge rækker eller kolonner; Hvis vi inkluderer kolonnen Pris, vil funktionen Fjern duplikater se på både titel og pris for at afgøre, om en række er en duplikat eller ej.

Når dataområdet er valgt, skal du gå til Data -> Fjern duplikat s. Accepter standardværdierne i dialogerne, og voila - duplikaterne fjernes automatisk.

Brug en drejetabel til at finde duplikerede rækker i ark

Ark implementerer et komplet sæt PivotTable-funktionalitet, som er et praktisk værktøj til at se nærmere på data. Brug af en pivottabel sletter ikke automatisk de dobbelte rækker; snarere vil det give en oversigt over, hvilke rækker der har duplikater, så du kan manuelt se på dine data og se, hvad der er gået galt, hvis der er noget.

Oprettelse af en pivottabel er lidt mere involveret end de andre metoder, jeg har vist dig i denne artikel, men det er værd at vide, hvordan man gør, og jeg vil lede dig igennem det. Vi bruger en drejebord, en tabel, der opsummerer data fra andre tabeller for at få dette gjort.

Vælg først alle tabeldata, og gå derefter til Data -> Drejetabel .

Når vi rammer Skab, en tom pivottabel åbner ved indsættelsespunktet ... men en tom pivottabel gør os ikke godt. Vi er nødt til at fortælle det, hvilke oplysninger der skal analyseres.

Vi vælger Tilføje ud for Rækker, og tilføj rækken Titel. Derefter skal vi under Værdier vælge Tilføj og vælge Titel igen og derefter acceptere COUNTA-funktionen som standard.

Så snart vi foretager disse valg, opdateres pivottabellen automatisk, og nu kan vi se det endelige resultat.

AFSLUTTENDE TANKER

For at opbevare en dobbelt celle i dine filer kan det medføre alvorlige problemer med dine data. Hvis du ikke er forsigtig, især når du prøver at sortere økonomiske oplysninger i et nyttigt regneark.

Heldigvis er det overraskende nemt at identificere, fjerne og slette identiske dataceller i Google Sheets, noget der er positivt, hvis du konstant har at gøre med regneark i din daglige arbejdsgang.

Og hvis du leder efter noget, der gør det lidt nemmere at sortere dit indhold. Du kan altid bruge en tilføjelse som Fjern duplikater for at sikre, at dine oplysninger er velsorterede og velorganiserede.

Konklusion

Se også: Brugervejledning til, hvordan du sletter DoorDash-kreditkort