Sådan indsættes signatur i Word - vejledning

Microsoft Word er faktisk stadig verdens førende tekstbehandlingssoftware. For mange er det den valgte software til at skrive forslag, tilbud, kontrakter og alle andre salgsdokumenter. Derfor er det forståeligt, at folk hurtigt og let vil tilføje deres underskrift i slutningen af ​​disse dokumenter. Uden engang besværet med udskrivning, håndsignering og scanning. I denne artikel skal vi tale om, hvordan man indsætter signatur i Word - Tutorial. Lad os begynde!

portal til blandet virkelighed fjern

Den gode nyhed er, at det faktisk er muligt at tilføje en signatur til et Word-dokument. Der er også mange funktioner, der gør dit liv lettere, f.eks. Muligheden for automatisk at inkludere mere tekst under din signatur (såsom dit udskrevne navn og adresse).

Der er mange måder at tilføje din signatur til et Word-dokument. Du kan også tilføje en signaturlinje til en post-print-signatur, tilføje en digital signatur eller også indsætte din egen håndskrevne signatur som et billede.

Indsæt en signaturlinje

En signaturlinje giver dig, eller en anden, sammen med et sted, hvor du også kan underskrive et udskrevet dokument. Hvis du planlægger at udskrive dit Word-dokument, er tilføjelse af en signaturlinje sandsynligvis den nemmeste måde for dig at tilføje en signatur.

For at tilføje en signaturlinje til dit Word-dokument skal du klikke på Indsæt> Signaturlinje. Dette ikon er for det meste inkluderet i sektionen Tekst på din menufelt i Word-bånd.

I feltet Signaturopsætning, der vises, skal du udfylde dine signaturoplysninger. Du kan også inkludere underskriverens navn, titel og e-mail-adresse. Dette kan også være dig eller en anden.

Du kan også give instruktioner til underskriveren. Når du er klar, skal du trykke på OK for at indsætte din signaturlinje.

stadig ser video stopper snart

Når du har bekræftet dine signaturindstillinger, indsættes en signaturlinje sammen med et kryds og en linje for at angive, hvor du skal underskrive.

Du kan nu også placere dette på en passende position i dit Word-dokument. Dokumentet kan derefter underskrives på denne position efter udskrivning, eller hvis du har gemt dit Word-dokument i DOCX-filformatet. Derefter kan du også indsætte en digital signatur i dit dokument på dette tidspunkt.

Sådan indsættes en digital signatur i et Word

Du tænker måske på det, Er en digital signatur og en elektronisk signatur ikke det samme?

Desværre ikke. Digitale signaturer er meget sikre, krypterede digitale mærker, der har brug for særlig software, og også et digitalt certifikat fra både afsenderen og modtageren. Du skal faktisk købe et certifikat fra et udstedende selskab.

En elektronisk signatur er derimod kun et virtuelt mærke tilføjet til et dokument. Oftest i form af et signaturbillede eller håndtastet tekst. Afhængigt af den software, hvor dokumentet er underskrevet, kan elektroniske signaturer komme sammen med ekstra sikkerhedsfunktioner. Såsom certifikater, der også inkluderer tid og dato for signaturen. Både elektroniske og digitale signaturer er lovlige, sikre og fuldt ud håndhævelige.

Hvis du vil tilføje en digital signatur til et Word-dokument, skal du følge disse trin:

• Flyt markøren til det område, du vil underskrive i Word-dokumentet.
• Vælg Indsæt fanen.
• Vælg Tekst gruppen, og åbn derefter Signaturlinje liste.
• Tryk på Microsoft Office Signature Line og Opsætning af signatur dialogboksen skal vises.
• Indtast de relevante data - underskriverens navn, titel, e-mail-adresse og eventuelle yderligere instruktioner. Og marker afkrydsningsfelterne, hvis det er nødvendigt (hvis du underskriver vil disse være dine oplysninger). Tryk på Okay .
• Højreklik på signaturfeltet, og skriv dit navn, eller upload også et billede af din signatur.

Indsæt en billedsignatur

Hvis du foretrækker at bruge din håndskrevne signatur, kan du tage et billede eller også scanne en kopi af det og derefter uploade det til din computer. Du kan derefter indsætte et billede af din signatur i Word-dokumentet.

Tryk på Indsæt> Billeder for at indsætte billedet manuelt i dit dokument. Alternativt kan du dobbeltklikke på din signaturlinje og derefter vælge Vælg billede for at indsætte det på din signaturlinje.

I menuen Indsæt billeder skal du trykke på Fra en fil og vælge din signaturbilledfil. Derfra skal du trykke på Signer for at placere billedet på din signaturlinje.

Når den indsættes, indsættes billedfilen, der indeholder din signatur, over din signaturlinje.

Sådan indsættes en elektronisk signatur i Word

De fleste mennesker vil gerne tilføje elektroniske signaturer (i modsætning til digitale signaturer) til deres dokumenter. Heldigvis gør Microsoft Word dette let at gøre. Når du konfigurerer det, tager det kun et par klik derefter.

Følg disse enkle trin nedenfor for at tilføje en elektronisk signatur til dine Microsoft Word-dokumenter:

kan jeg blokere en subreddit

• Først skal du skrive din underskrift midt i et tomt stykke hvidt papir.
• Scan signaturen, og gem den derefter på din computer i et af følgende filformater: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Åbn billedfilen i Microsoft Word ved at trykke på Indsæt fanen og vælge Billeder .
• Klik på billedet, og rediger det ved hjælp af Billedværktøjsformat fanen.
• Når du er færdig med at redigere billedet, skal du højreklikke på billedet og vælge Gem som billede .
• Når jer vil føje en elektronisk signatur til et dokument. Vælg derefter Indsæt og Billeder og find den redigerede billedfil, træk og slip den også til det rette sted i dokumentet.

Hvad med tredjepartsapplikationer?

Mens funktionaliteten, der leveres af Word, er solid, tilbyder den ikke så mange muligheder som andre værktøjer. Tredjeparts apps såsom PandaDoc og DocuSign give en lang række funktioner, der kan gøre dit liv lettere. når det kommer til at sende eller modtage dokumenterne.

Nintendo switch temaer download

Overvej følgende, når du vælger at bruge en signatur-app:

• Kompatibel på tværs af enheder

Microsoft Word har faktisk forskellige signaturfunktioner på tværs af mange enheder og enhedsplatforme (såsom Apple og Android). Brug af en app giver dig mulighed for at bruge det samme stykke software sammen med de samme funktioner på tværs af alle dine enheder.

• Tilføjer et ekstra lag af sikkerhed

Apps, der eksplicit er designet til at underskrive dokumenter, har et ekstra beskyttelseslag, såsom øjeblikkelig oprettelse af et certifikat, hver gang et dokument underskrives. Dette inkluderer også tidspunkt og dato, hvor underskriften blev afsluttet.

• Overføres til andre formater

Hvis du vil sende et underskrevet dokument som en PDF, i modsætning til Microsoft Word faktisk. Derefter kan du også downloade og derefter sende det i dit valgte format.

Sådan indsættes en signatur i et Word-dokument med PandaDoc

Lad os se, hvordan du tilføjer en elektronisk signatur til et Microsoft Word-dokument ved hjælp af PandaDoc-software til elektronisk signatur:

• Log ind på PandaDoc, og vælg derefter Nyt dokument knap.
• Tryk på Upload fanen, og træk og slip Word-filen, eller vælg Vælg En lokal fil .
• Vælg Vis som den er knap. Dokumentet vises i PandaDoc-editoren.
• Tryk på Underskrift fanen i højre menu for at trække og slippe et signaturfelt ind i dokumentet.
• Vælg underskriftsfeltet, og tildel derefter dig selv som modtager, eller tilføj også en ny kontakt.
• Lav signaturen ved at trykke to gange på boksen. Du kan også uploade et billede, tegne signaturen eller derefter indtaste det manuelt.
• Vælg Komplet knappen, og download derefter filen i dit foretrukne format.

Konklusion

Okay, det var alt sammen folk! Jeg håber, at jer kan lide denne artikel og også finder det nyttigt for jer. Giv os din feedback om det. Også hvis jer har yderligere forespørgsler og problemer relateret til denne artikel. Så lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor. Vi vender snart tilbage til dig.

Hav en god dag!

Se også: Sådan tilføjes lodret eller vandret linje i Microsoft Word