Sådan arbejder du effektivt hjemmefra - Covid-19-udbruddet

Du kender følelsen, når alt hvad du laver bare virker? Det føles faktisk som tiden står stille, og du er mere produktiv end nogensinde, en såkaldt strømningstilstand . Så for at øge chancerne for at komme ind i den tilstand er der meget, du kan gøre, og det hjælper, hvis du kan arbejde uden distraktioner. Jeg vil præsentere et par måder, der kan hjælpe dig med at blive så produktiv som muligt, når du arbejder hjemmefra. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du arbejder effektivt hjemmefra. Lad os begynde!

Dit arbejdsområde | Arbejd effektivt hjemmefra

Det er virkelig vigtigt for at skabe et miljø for at kunne fokusere. Godt, hvis du kan have et dedikeret skrivebord med plads til mange skærme, mobiltelefoner, headset og muligvis en printer eller scanner.
Hvis du ikke bor alene, kan det være en god ide at lave regler med de andre omkring dig, når du ikke kan blive forstyrret. Du vil ikke have et familiemedlem i nattøj til at dukke op bag din ryg under en videokonference.

Det kan være en god ide, at din arbejdsopsætning giver dig en god adskillelse mellem arbejde og personlige områder. Prøv ikke at gøre hele dit hjem og dine værelser potentielt forbundet med arbejde. Ligesom køkken, stue og soveværelse. Så når du forlader dit arbejdsområde for en pause, vil du føle en reel afbrydelse fra arbejdet. Risikoen, hvis hvert værelse er forbundet med arbejde, er at aldrig koble fra sindet fra arbejde.

Pomodoro-teknik | Arbejd effektivt hjemmefra

En af mine absolutte yndlings ting ved at arbejde hjemmefra er, at ingen kan gå op til dig og potentielt forstyrre dig, når du er i en forudgående fejlfinding eller kodningsproces. Brug af Pomodoro-teknikken hjælper med at fokusere og få tingene gjort. Pomodoro-teknikken er en fokuseringstidsstyringsmetode af Francesco Cirillo i slutningen af ​​80'erne.

Det er simpelt, her gør du det:

• Indstil en timer på 25 minutter, og arbejd på en opgave . For ikke at blive distraheret, luk e-mail-klienter, deaktiver meddelelser på mobiltelefonen, sociale medier, chatprogrammer som Slack eller Microsoft Teams, du får ideen.
• Tag en pause på fem minutter. Nu er det tid til at slappe af. Måske strække, stå op, se på en kort youtube-video, gå på toilettet eller hvad du vil.
• Gentag trin en til to yderligere fire gange. Tag derefter en længere pause såsom 45-60 minutter, måske på samme tid som frokost til den første cyklus.

volumen i brug af en anden proces

Yderligere | Arbejd effektivt hjemmefra

Hvis du bruger denne enkle teknik, vil du bemærke, hvor meget du får gjort, det vil næsten føles som magi. Det er vigtigt at stoppe nøjagtigt, når timeren ringer. Forsøg ikke at afslutte, stoppe direkte i en sætning eller arbejde, når timeren ringer. Det er ofte sværere at skrive et nyt nyt dokument end at fortsætte, hvor du slap. Hvis en god idé eller tanke dukker op midt i din Pomodoro-session. Tag en kort note af denne idé eller tanke, og bring derefter fokus tilbage til den aktuelle opgave.

Inden du starter en ny 25-minutters Pomodoro-session, skal du kontrollere, om der er vigtige (ikke samme som presserende) meddelelser, og hvis der ikke er nogen, fortsæt. Hvis du får masser af e-mail eller andre beskeder, kan du bruge en Pomodoro-session til at svare på dem.

Fjern distraktioner | Arbejd effektivt hjemmefra

Vores hjerne er ikke udviklet til multitask. Hvis vi mister fokus på vores nuværende opgave, tager det mindst 15 minutter at komme tilbage til det samme fokus som før du er forstyrret, ofte lang tid. I nutidens moderne verden med sociale medier, pop op-meddelelser, blinkende billeder og biplyd forsøger alle at fjerne opmærksomheden.
Vi er nødt til at tage kontrol over det for at holde fokus på vores opgaver og være produktive. Alt, der kan stjæle vores fokus, skal slukkes. Selv at have din mobiltelefon opadvendt i samme rum vil distrahere dig. Hvis det ikke er nødvendigt for arbejde, kan det være en god ide at have den distraherende enhed i et andet rum

Det kan let ske, at du hurtigt ser på dine sociale medier, mens du arbejder. Måske er det et link til en kort video af søde katte og derefter en henvisning til en anden video. Derefter bemærkede nogen, at han kunne lide en besked, du skrev om Facebook eller Twitter . Pludselig gik nogle af dine timer uden at have gjort endda halvdelen af ​​handlingslisten for dagen.

Sælg dig selv | Arbejd effektivt hjemmefra

Da ingen kan se dig arbejde hjemmefra, bliver du nødt til at sælge dig selv lidt. Dette er et godt råd, selvom du arbejder på et kontor, men bliver endnu vigtigere, når du arbejder hjemmefra.
Her er en liste over ting, du kan gøre. Det afhænger naturligvis af dit arbejdsmiljø:

• Ved hver slutning af ugen skal du sende din leder en rapport om, hvad du har arbejdet med. For eksempel kan du åbne en tom e-mail mandag. Når du har opnået eller brugt tid på noget, skal du skrive det som en kugle i e-mailen. Skriv et resumé af ugen og skøn over, hvad du vil arbejde med i næste uge, og send det til din leder i slutningen af ​​ugen.
• Hvis du får positiv feedback fra dit arbejde fra andre end din direkte manager. Gem den feedback og tilføj den til den ovennævnte ugentlige rapport.
• Når du har gjort noget godt eller virkningsfuldt, skal du sende det besked på virksomhedens interne chat / meddelelsessystem.
• Ofte føler folk, der roser andre, at de gør et godt stykke arbejde. Hvis nogen i dit team eller firma gør et godt stykke arbejde, skal du tage dig tid til at lægge mærke til dem og ringe til dem.
• Da ingen kan se, om du rent faktisk arbejder, er det vigtigt at deltage i møder eksternt, når du kan. Svar på vigtige meddelelser inden for en rimelig tid.
• Hvis din virksomhed har et internt chat- eller beskedssystem som Slack eller Microsoft Teams, skal du være ekstra aktiv der. Hvis du er den person, der hjælper andre, der har spørgsmål og lignende, behøver du ikke sælge dig selv, andre vil gøre det for dig.

Afsluttende ord

At arbejde hjemmefra kan have brug for nogle arbejdsdiscipliner, regelsæt, arbejdsregler. Det er en fantastisk måde at arbejde på, hvis du har opgaver, der vil have dig til at fokusere. Og kan udføres alene eller via fjernt samarbejde.

Find ud af, hvad der fungerer bedst for dig. Håber dette gav dig nogle ideer eller ting, du kan føje til din arbejdsrutine.

Konklusion

Okay, det var alt sammen folk! Jeg håber, at I kan lide at arbejde effektivt hjemmefra denne artikel og finde det nyttigt for jer. Også hvis jer har yderligere forespørgsler relateret til denne artikel. Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor. Vi vender snart tilbage til dig.

Hav en god dag!

start af output mislykkedes. se logfilen for detaljer obs

Se også: Sådan aktiveres delt skærm multitasking